Privacyverklaring

Lex Matters is in ontwikkeling. Op deze website kun je je op de wachtlijst zetten voor de eerste release. Deze verklaring beschrijft wat we daarvoor met je gegevens doen.

Welke gegevens

Via het formulier vragen we je naam, je e-mailadres, de naam van je kantoor en, als je dat invult, je rechtsgebied. Andere gegevens vragen we daar niet. Naast een technische cookie die het formulier tegen misbruik beschermt, gebruiken we één first-party cookie met een willekeurige code om unieke en terugkerende bezoekers te tellen. Die willekeurige code kan als persoonsgegeven gelden. De cookie blijft drie maanden geldig; de daarvan afgeleide beveiligde code verwijderen we daarna met de dagelijkse opschoning. We delen deze codes niet met anderen en koppelen ze niet aan je naam of e-mailadres. We gebruiken ze alleen voor tellingen, niet voor advertenties, profilering of tracking over andere websites. We tellen bezoeken en unieke bezoekers per uur en per bron (de campagnecode in de link, bijvoorbeeld van een advertentie), zonder je IP-adres of browsergegevens op te slaan. Bij bezoeken zonder campagnecode noteren we alleen of je van een bekende zoekmachine of AI-assistent kwam, en niets anders. Aanmeldingen tellen we per uur en per bron. Bij een aanmelding tellen we alleen of de bezoeker nieuw of terugkerend was, het aantal bezoeken en de tijd sinds het eerste bezoek; deze telling wordt niet aan de aanmelding gekoppeld.

Waarvoor

Om je te laten weten wanneer Lex Matters beschikbaar is en om je, als je dat wilt, te betrekken bij wat er als eerste komt. We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen en geven ze niet aan derden voor hun eigen gebruik.

Dubbele bevestiging

Na het invullen van het formulier sturen we je een e-mail met een bevestigingslink. Pas als je daarop klikt, sta je op de wachtlijst. Klik je niet binnen zeven dagen, dan verwijderen we je gegevens automatisch.

Updates over nieuwe ontwikkelingen

Op het formulier kun je apart aangeven dat je ook op de hoogte wilt blijven van nieuwe ontwikkelingen van Lex Matters. Dat vakje staat standaard uit en je hoeft het niet aan te vinken om op de wachtlijst te komen. De grondslag is je toestemming. We bewaren je keuze met het moment van bevestigen en de versie van de tekst die je zag, en sturen je pas updates nadat je je aanmelding hebt bevestigd. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in de bevestigingsmail, of door een e-mail te sturen naar privacy@lexmatters.nl. Na het intrekken sturen we geen updates meer en blijf je op de wachtlijst staan. We bewaren de keuze zolang je gegevens bij ons staan: tot Lex Matters beschikbaar is en je bent geïnformeerd, of tot je je afmeldt of verwijdering vraagt.

Hoe we je gegevens bewaren

Je gegevens staan in een database op servers in de Europese Unie. Je naam en e-mailadres zijn daarin versleuteld opgeslagen en de database wordt versleuteld geback-upt. Dat beschermt tegen onbevoegde toegang, maar betekent niet dat niemand je gegevens kan zien: wij kunnen ze lezen, want we hebben ze nodig om contact met je op te nemen. Voor het versturen van e-mail gebruiken we SMTP2GO als verwerker; die verwerkt daarvoor je e-mailadres en de inhoud van de bevestigingsmail op servers in de Europese Unie (Amsterdam). SMTP2GO meldt ons ook de bezorgstatus (afgeleverd, bounces en klachten) van die e-mail; die status bewaren we bij je inschrijving en verwijderen we samen met je inschrijving. In logbestanden van de website slaan we geen persoonsgegevens op.

Hoe lang

Tot Lex Matters beschikbaar is en je bent geïnformeerd, of tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we je gegevens.

Je rechten

Je kunt op elk moment inzage vragen, je gegevens laten corrigeren of je laten verwijderen van de wachtlijst. Stuur daarvoor een e-mail naar privacy@lexmatters.nl. We verwerken je verzoek binnen vier weken, meestal veel sneller. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke

Lex Matters, bereikbaar via privacy@lexmatters.nl.